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关于熊猫I 秀阆中音视频大赛策划及执行案招标邀请书

来自:阆中古城文化旅游发展有限公司      作者:阆中古城文化旅游发展有限公司   发布日期:2017-11-28


目  录

第一章    招标公告

第二章    投标人须知

一、投标人须知前附表

二、投标人须知

(一)总 

(二)投标文件的编制

(三)投标文件的递交

(四)开标、定标

第三章  主要合同条款

 

第一章     招标公告

                

为提升阆中旅游城市形象,聚集旅游城市人气,塑造城市品牌,根据国家相关法律规定阆中市人民政府联合四川广播电视台共同主办熊猫I 秀阆中音视频大赛项目实施采取竞争性谈判方式进行招标。

1、招标项目及内容:熊猫I 秀阆中音视频大赛项目策划及执行项目招标;内容为活动策划、现场执行、团队选拔、物料制作、视频制作等。

(1)作品数量:音视频参赛作品累计不低于34部

(2)大赛活动主要内容:熊猫听听平台主发布,川台9个频率发布,四川大学、四川传媒大学、四川音乐学院的大学进行地推活动,10个种子团队(至少6名外籍人士)征集招募、网红直播、专家评审、作品巡展和颁奖典礼等主要活动。

2、投标截止时间:投标文件应于2017年12月7日上午11:30前送达,招标方将有权拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

3、交标地点:阆中古城文化旅游发展有限公司

4、投标具体事项联系人:安先生,联系电话:0817-6339500;

5、投标保证金:

1)该标段需现场提供壹万元人民币的投标保证金,该保证金中标后自动转为履约保证金,未中标者现场退还。

开 户 名:阆中古城文化旅游发展有限公司

开户银行:南充市商业银行巴都支行

帐    号:674300132000005740  

2)如果投标人没有按照招标文件规定向招标方提交投标保证金,视为自动放弃投标资格;

 3)下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:

 a.投标人在投标文件中提供虚假文件和材料,意图骗取中标的;

 b.招标过程中,恶意低价竞标,中标后不能有效履行合同的;

c.中标人未能在规定期限内与招标方签订合同的。

6、开标时间、地点和评标方式:

(1)开标时间:2017年12月8日上午10:30(星期四);

(2)开标地点:阆中市七里新区巴都大道政务中心二号楼阆中古城文化旅游发展有限公司三楼会议室;

7、评标方式:参与招标的企业现场报价,同等条件下价格最低者中标。


 

 

第二章   投标人须知

(一) 总  则

1、投标人资格条件:

1在中国大陆境内合法注册的企业法人,具有独立法人资格及相关资质。

(2)必须遵守国家有关的法律、法规。

(3)具有国家法律法规规定的经营许可条件,能够顺利完成该标项目的。

2、投标人不得存在下列情形之一:

(1)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);

(2)被责令停业的;

(3)被暂停或取消投标资格的;

(4)财产被接管或冻结的;

(5)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的;

3.承诺保证: 

(1)投标方承诺提供的策划案不存在侵权行为,一旦发生此类情形,与我司无关,并且投标方应当承担我司因此承受的全部损失。

(2)投标方对在工作过程中接触到我司的任何资料、文件、数据、信息等负有保密的责任。

4、投标费用:投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标人和招标代理机构在任何情况下均不负责承担这些费用。

5、招标方式:公开招标。

(二) 投标文件的编制

6、投标文件的组成

(1)活动策划执行方案。

(2)法人授权委托书;

(3)营业执照正本、税务登记证副本、组织机构代码副本(或三证合一);

7报价范围及要求:本项目执行总费用为人民币50万元(大写:伍拾万元)以内

8投标文件的格式及其签署

8.1投标人提交的投标文件必须毫无例外地使用招标文件所提供的投标文件格式(表格按同样格式扩展)。

8.2投标文件的文字除必须填写的内容外需采用打印,必须填写的内容使用不褪色的墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认。

8.3投标文件在招标文件要求签字或盖章处须有投标人法定代表人或法定代表人委托代理人签字并加盖公章。投标函必须具有投标人法定代表人或其授权代理人签字并加盖投标人公章,否则其投标函无效。

(三) 投标文件的递交

9、投标文件的密封及份数

 “商务部分”正本、副本各一份并封装一袋,封装袋上注明:投标人名称、地址、邮编及熊猫i秀阆中音视频大赛活动执行案并加盖投标人公章。

10、投标截止时间:201712月7日上午11:30前

10.1投标人应在招标文件规定的投标截止时间前将投标文件递交到招标文件指定的地点。

11、迟到的投标文件

投标人在招标文件规定的投标截止日期后提交的投标文件,招标人将拒绝接收。

(四)开标、定标

12、开标

12.1招标人在投标人须知前附表规定的截止时间进行内部开标,投标人不出席开标会,但视为该投标人默认开标结果。

12.2投标文件属下列情况之一的,招标人有权在开标现场将其作废标处理:

(1)投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的;

(2)未按招标文件要求密封的;

(3)其他违反招标法律、法规的。

12.3开标会由招标人主持

(1)检查投标文件的包装及密封,确认密封情况。

13、严禁投标单位串通投标、恶意压价、哄抬标价,否则一经查实,取消其投标资格。

14、评标办法和评分标准

14.2符合性审查

对通过资格审查的投标人进行符合性审查,审查其是否实质上响应招标文件的要求。投标文件有下列情况之一的,由评标委员会评审后作废标处理:

(1)在要求签字或盖章处无投标人法定代表人或法定代表人委托代理人签字或盖公章;

(2)投标文件未按规定格式和要求填写;

(3)投标文件附有招标人不能接受的条件;

(4)投标人同时提交两份或多份内容不同的投标文件,或者在同一份投标文件中对同一招标文件内容有两个或多个报价;

(5)投标文件内容不全或者关键内容字迹模糊、无法辨认;

(6)招标文件中要求的投标文件的组成部分的任何一部分被认定为无效的;

(7)超过招标人设定的最高限价;

(8)不符合招标文件中规定的其它实质性要求。

15.评标办法:参与招标的企业现场报价,同等条件下价格最低者中标。

 

 

第三章             主要合同条款

一、费用及付款方式:

1、     招标中标金额为合同总执行费用(含活动创意、推广、征集、评奖、宣

传等所有费用)。

2、付款方式:合同签订且乙方启动工作后五个工作日内支付第一笔费用30%;第二次付款为乙方完成音视频作品拍摄提供验收报告且经甲方验收合格后三个工作日内支付尾款50%;作品完成展播和颁奖晚宴结束后,三个工作日内支付剩余20%。所有款项需由乙方提供广告业增值税专用发票后,甲方再支付。

3、合同完全执行完毕后5个工作日内,甲方退还乙方合同保证金。

二、 甲方权利义务

1、甲方权利:

1.1  该音视频大赛活动的所有音视频作品甲方独自享有知识产权和使用权;

1.2  甲方有权要求乙方遵照合同的约定向甲方提供内容真实、准确的验收报告,并有权对活动实施情况进行监督、核实、并以书面方式通告乙方提出异议及纠正意见;

2、甲方义务:

2.1  甲方应保证其具有签订及履行本合同的全部权利和资格;

2.2   甲方应按本合同约定及时向乙方支付费用。若在实际履行的过程中有变动,以书面方式确定下来的实际发生额为准,并在甲方最后一次付款金额中予以结算。

2.3 甲方按照合同约定,配合乙方做好该次音视频大赛活动;

三、乙方权利义务

1、乙方的权利:

1.1  乙方有权就其向甲方提供的服务向甲方收取约定的费用;

1.2  乙方有权对不符合中国相关法律规定的,乙方有权要求甲方更正;甲方如拒绝更正或经更正后仍不符合中国相关法律法规要求的,乙方有权推迟组织活动或拒绝组织活动,且不承担任何违约责任。

2、乙方的义务:

2.1  乙方应按约定及时组织该项活动,并负责活动组织期间的相关手续;

2.2  乙方负责活动组织实施期间的一切安全责任。

2.3  乙方应按合同约定及时向甲方提供监测报告。

四、违约责任

1、合同签订后,如因乙方原因导致未按约定组织该活动,乙方应无条件退还甲方已支付的相关费用,且甲方保留进一步索赔的权利。

2、合同签订后,甲方未按合同约定向乙方支付款项,视为甲方单方面解除本合同,甲方应向乙方支付本合同价款总额的20%作为违约金;